Proces complet
De la lista ta de plată la verdict în 60 de secunde
CenzorX automatizează ceea ce un cenzor experimentat ar face în câteva ore: recalcul linie cu linie, validare legală pe Legea 196/2018, detecție anomalii și scrisoare de contestație gata de trimis.
Simplu ca 1-2-3
Trei pași, un singur click
Încarci lista
PDF, Excel, poză sau CSV — acceptăm orice format de listă de plată din România. Nu trebuie să o formatezi tu.
4 experți AI analizează
Contabil, jurist, auditor și data scientist se provoacă reciproc pe fiecare linie. Niciun finding nu trece fără acordul a 3 din 4.
Primești verdictul
Raport PDF + fișa de recalcul + scrisoare de contestație formală + lista de acțiuni. Totul în sub 60 de secunde.
Sub capotă
Procesul complet de audit — 7 faze
Fiecare fază e condusă de unul dintre experți. Totalul rulează în paralel în sub 60 de secunde.
- 1
Intake
E1 — Contabil~8 sExtragem fiecare linie din lista ta: suprafețe, persoane, indecși contori, facturi pe categorii. Dacă lista e PDF scanat, folosim OCR. Dacă e Excel sau poză, parser-ul aplică reguli specifice.
- 2
Recalcul
E1 — Contabil~12 sRecalculăm fiecare apartament × fiecare linie de cost de la zero, folosind datele tale de bloc (cote indivize, persoane). Comparăm valoarea administrației cu valoarea corectă.
- 3
Validare legală
E2 — Jurist~8 sVerificăm că fiecare categorie de cost e repartizată după cheia corectă conform Art. 82 (persoane), Art. 83 (contoare), Art. 84-85 (cotă indiviză). Dacă lipsește o hotărâre AGA, o semnalăm.
- 4
Scan anomalii
E3 — Auditor~6 s16 reguli de detecție: penalități peste 0,2%/zi, sumă contori individuali > contor branșament, linii „diverse” fără bază documentară, rotunjiri sistematice, comision din penalități (Art. 77 alin. 3).
- 5
Delta istoric
E4 — Data scientist~5 sComparăm luna curentă cu istoric (dacă ai ≥3 luni): salturi > 2σ, drift sezonier, outliers. Distingem iarna (încălzire) de salturi suspecte.
- 6
Peer challenge
E1/E2/E3/E4 — Panelul~4 sExperții se provoacă reciproc. Fiecare finding High trebuie să treacă prin 3 întrebări: există hotărâre AGA? poate fi explicat prin reconciliere? e semnificativ statistic? Dacă nu, downgrade la Medium.
- 7
Red Team + Raport
RT — Red Team~10 sUn filtru final: care e contra-argumentul administratorului? Dacă nu îl poate combate, downgrade. Apoi generăm raportul PDF + scrisoarea de contestație + lista de acțiuni.
Panelul
Patru experți, una singură verdict
Toți patru trebuie să fie de acord înainte ca un finding să ajungă la tine.
E1
Contabil CECCAR
15+ ani experiență contabilitate asociații de proprietari. Recalculează fiecare linie de la zero, fără să se bazeze pe ce zice administrația.
E2
Jurist Legea 196/2018
Cunoaște textul Legii 196/2018 + normele metodologice pe de rost. Validează că fiecare cheie de repartizare e cea legală.
E3
Auditor ACCA/CAFR
Vânează anomalii, pattern-uri frauduloase, dubla facturare, linii fantomă. Pune întrebările incomode.
E4
Data Scientist
Compară luna curentă cu istoric. Detectează salturi, drift, outliers. Știe să distingă zgomotul normal de o anomalie reală.
Ce primești
Patru lucruri concrete după fiecare audit
✓ Raport PDF complet
Verdict executiv (Corect / Erori minore / Erori majore / Abateri majore), tabel cu toate erorile pe linie, estimare supraplătit pentru apartamentul tău.
✓ Fișa de recalcul
CSV cu fiecare linie: valoare admin, valoare corectă, diferență, procent, temei legal. Poți deschide în Excel și verifica manual.
✓ Scrisoare de contestație
Draft în română, formal, cu articole citate (Art. 28 alin. 3 pentru termen, Art. 77 pentru penalități, etc.). Gata de semnat și trimis președintelui/administratorului.
✓ Lista de acțiuni
3 recomandări concrete pentru tine: ce ceri, de la cine, în ce termen. Include counter până la expirarea termenului de 10 zile (Art. 28).
Ce NU facem (important)
- Nu suntem consultanță juridică. Dacă ai un proces sau o speță complexă, mergi la un jurist specializat.
- Nu trimitem scrisori în numele tău. Noi generăm draft-ul — tu îl semnezi și îl trimiți.
- Nu facem contabilitate. Noi auditam lista de plată pe care ți-o prezintă administratorul. Nu ținem evidența contabilă a asociației.
- Nu înlocuim adunarea generală. Dacă președintele nu îți răspunde la contestație, pasul următor e adunarea generală (Art. 28 alin. 4).
Temei legal al serviciului: Art. 81 din Legea nr. 196/2018 — „Orice proprietar are dreptul să contracteze expertiză contabilă privată pentru verificarea gestiunii financiar-contabile a asociației de proprietari.”
Întrebări frecvente
▸Cât de acurate sunt verificările?
Panelul atinge ~95% acuratețe pe listele tipice. Pentru situații nestandardizate (fond reabilitare termică, lifturi scutite, etc.) marcăm explicit „confidence Medium” și explicăm de ce. Nu emitem niciodată verdict fără să trecem totul prin Red Team.
▸CenzorX e auditor autorizat?
Nu. Suntem un instrument software care automatizează recalculul și detecția anomaliilor. Art. 81 din Legea 196/2018 îți dă dreptul să angajezi expertiza contabilă privată — noi suntem o expresie modernă a acestui drept. Pentru situații complexe (proces, frauda dovedită), recomandăm jurist/contabil autorizat.
▸Ce fac după ce primesc raportul?
1) Verifici tu manual 2-3 linii să te asiguri că recalculul e corect. 2) Semnezi scrisoarea de contestație și o dai președintelui/administratorului. 3) Aștepți răspunsul (obligatoriu în 10 zile per Art. 28). 4) Dacă răspunsul nu e satisfăcător, mergi la adunarea generală.
▸Datele mele rămân confidențiale?
Da. Listele se procesează criptat, nu sunt partajate cu terți, se șterg automat după 90 de zile (sau oricând la cererea ta, conform GDPR). Doar tu vezi raportul.
Gata să verifici lista ta?
Primele 3 audituri sunt gratuite. Fără card, fără obligație.