Cenzorul asociației — atribuțiile reale nu încap pe un post-it

Hai să vedem ce zice de fapt Art. 61

Când am deschis prima dată textul legii și am citit Art. 61, m-am mirat cât de clar e formulat. Cenzorul nu e un figurant — e un fel de auditor intern cu acces total la tot ce mișcă financiar în bloc. Concret, ai șase atribuții:

1. Supraveghezi respectarea legii în activitatea asociației
2. Verifici gestiunea financiar-contabilă
3. Verifici lunar execuția bugetară
4. Prezinți rapoarte la adunarea generală
5. Efectuezi controale inopinate
6. Ai acces neîngrădit la toate documentele asociației

Ultima e bomba. „Acces neîngrădit" — asta înseamnă că administratorul nu are voie să te refuze. Nici extrase bancare, nici facturi, nici contracte, nici procese verbale. Nimic. Dacă-ți zice „lasă că ți le dau la adunare", nu e OK — legea zice că ai acces oricând.

Am auzit de un cenzor dintr-un cartier din Cluj care a cerut facturile de la firma de curățenie timp de trei luni. Administratorul tot amâna. Când cenzorul a trimis o cerere scrisă cu referire la Art. 61 și deadline de 48 de ore, facturile au apărut ca prin minune a doua zi. Surpriză: firma factura 2.400 lei pe lună, dar contractul semnat în adunare era pe 1.800.

OK, dar eu nu-s contabil. Ce pot face concret?

Te înțeleg. Mulți cenzori acceptă rolul la adunare fără să-și dea seama ce presupune. Nimeni nu te învață cum se face. Dar nici nu trebuie să fii expert — trebuie doar să verifici niște lucruri de bun simț, în fiecare lună:

Primul lucru: ia facturile furnizorilor (apă, electricitate, salubritate) și compară-le cu sumele din lista de plată. Se potrivesc? Dacă factura de la Apa Nova e pe 4.200 lei dar pe listă apare 4.800, deja ai o întrebare de pus.

Al doilea: uită-te la cheia de repartizare pe fiecare categorie. Salariile sunt pe cotă indiviză, cum cere Art. 84? Apa e pe persoane sau pe contor? Nu trebuie să memorezi articolele — asta face CenzorX automat. Dar e bine să ai o idee generală ca să știi când ceva „miroase".

Și al treilea: adună liniile pentru un apartament la întâmplare. Dă totalul afișat? Pare banal, dar am văzut liste unde totalul nu corespundea cu suma liniilor — pur și simplu eroare de calcul a administratorului.

Controlul inopinat — arma ta secretă

Asta e partea care pe mulți îi sperie, dar nu ar trebui. Art. 61 îți dă dreptul la controale inopinate. Fără programare, fără preaviz. Poți să te duci la sediul administrației și să ceri carnetul de chitanțe. Poți să ceri extrasele bancare pentru o lună aleasă de tine. Poți să participi la o inventariere.

„Da, dar dacă-mi zice că n-are actele la el?" Simplu: trimiți o cerere scrisă cu data, ce anume vrei să vezi, și citezi Art. 61. Pui un termen — 48 de ore e rezonabil. Dacă tot nu primești răspuns, ai dovada scrisă că ți s-a refuzat accesul, ceea ce e o încălcare a legii pe care o poți ridica la adunarea generală.

Ce-i cu auditorul extern?

Cenzorul e din bloc — un vecin ales de adunare, de obicei fără plată sau cu o indemnizație simbolică. Auditorul extern e o firmă sau un PFA angajat punctual, care costă, dar vine cu independență totală.

Dreptul la auditor extern e la Art. 81 din lege: orice proprietar poate contracta expertiză contabilă privată pentru a verifica gestiunea asociației. Nu trebuie să fii cenzor ca să ceri asta — orice proprietar poate.

Când lucrurile se complică

Ce faci dacă găsești nereguli și administratorul trage de timp? Am văzut asta des. Primul pas: notifici în scris președintele și comitetul executiv. Scurt, la obiect, cu documente atașate. Dacă nici asta nu merge, ridici problema la adunarea generală — cu dosar pregătit.

Și dacă e vorba de fraudă reală — bani dispăruți, facturi fictive, sume care nu se regăsesc — nu mai e treaba ta singur. Sesizezi organele competente. Art. 61 nu doar îți permite asta, ci te cam obligă: prima atribuție e „supravegherea respectării legii". Dacă vezi că legea e încălcată și nu faci nimic, ești parte din problemă.

Temei legal: Art. 61 (atribuțiile cenzorului), Art. 81 (expertiză privată) din Legea 196/2018. Articolul are caracter informativ, nu consultanță juridică.